Distruzione certificata dati sensibili
Cancellazione fisica completa, permanente ed irreversibile di dati personali contenuti in archivi cartacei
Francis Today offre un servizio completo di distruzione certificata dei documenti cartacei contenenti dati sensibili, nel rispetto di quanto stabilito dalla più recente normativa comunitaria e nazionale.
SDS - Security Destruction System è un servizio configurabile su misura alle esigenze specifiche di ogni singolo Cliente, realizzato con personale qualificato e attrezzature all'avanguardia, in grado di coprire tutte le fasi della procedura, dalla realizzazione dell'inventario analitico e la normalizzazione, fino allo smaltimento o riciclaggio dei rifiuti.
Al completamento dell'attività viene fornito il certificato di avvenuto smaltimento previsto dalla normativa, la
"Dichiarazione di avvenuta cancellazione fisica completa, permanente ed irreversibile
dei dati personali contenuti in archivi cartacei ed elettronici"
Operiamo nell'Area Metropolitana di Milano e nelle Provincie limitrofe
A tua scelta, un servizio "chiavi in mano" o la realizzazione di singole fasi della distruzione dei documenti cartacei
Il nostro servizio di distruzione certificata è completamente personalizzabile in base alle tue esigenze.
Il "cuore" del servizi è la triturazione a norme DIN 66399 che realizziamo con la nostra apparecchiatura, tutto le altre fasi possono esserci affidate o realizzate in proprio
In particolare le procedure di predisposizione normalmente a cura del Cliente quali inventario e normalizzazione ci vengono spesso affidate per esigenze di tempo e risorse.
Francis Today è in grado di realizzare ogni singola fase dell'attività; ti forniremo tutte le informazioni per valutare e scegliere la migliore per te.
Scarica la Brochure del servizio
Come operiamo nella distruzione certificata di archivi cartacei
Consulenza e sopralluogo
Quando richiesto o ritenuto necessario un nostro incaricato provvederà ad effettuare un sopralluogo gratuito
Verranno identificate le eventuali criticità e verranno fornite tutte le informazioni e gli approfondimenti che riterrai necessari sul servizio che verrà effettuato
Preventivo Personalizzato
Riceverai un preventivo dettagliato e personalizzato sulla base delle tue specifiche richieste
- servizio completo o parziale
- inventario analitico
- normalizzazione
- facchinaggio
- ...
Organizzazione
Ti verrà consegnata tutta la documentazione relativa al progetto
- lettera di nomina
- descrizione delle modalità operative
- procedura operativa
- idoneità tecnico professionale
Concorderemo con te le modalità di ritiro, le tempistiche e i mezzi necessari.
Ritiro del materiale e trasporto in sede
Gli archivi vanno identificati, marchiati in modo permanente, pesati e caricati sul nostro furgone.
Questi, una volta chiuso, sarà sigillato e così rimarrà fino alla sede di Francis Today dove avverrà la lavorazione.
Il verbale di ritiro sarà completato dall' inventario analitico degli archivi.
Su tua richiesta possiamo realizzare noi l'inventario analitico presso la nostra sede e te lo consegneremo insieme al verbale di avvenuta distruzione.
Preparazione e normalizzazione
Gli archivi cartacei da distruggere possono consistere in
- carta sciolta
- scatole in cartone
- faldoni
- raccoglitori
Dovranno essere consegnati "normalizzati", cioè senza parti in metallo o plastica.
Anche in questo caso, possiamo realizzare noi la separazione e suddivisione dei materiali: la carta per la distruzione, la plastica e il metallo per lo smaltimento.
Distruzione
La distruzione dell’archivio sarà effettuata con nostro macchinario, da nostri dipendenti, presso la nostra sede.
Dopo che ce lo avrai affidato, lo distruggeremo in un’unica soluzione, senza interruzioni e senza rischi di interferenze con altre lavorazioni.
Certificazione
Al termine delle operazioni di distruzione, ti sarà rilasciato un certificato di avvenuto smaltimento redatto secondo le normative vigenti, la
Dichiarazione di avvenuta cancellazione fisica, completa, permanente ed irreversibile dei dati personali contenuti in archivi cartacei ed elettronici
Traformazione
Dopo che l’archivio sarà trasformato in rifiuto, ne cureremo ogni aspetto di natura ambientale come produttore diretto del rifiuto.
Provvedendo quindi allo stoccaggio temporaneo, e quindi allo smaltimento o riciclo nel rispetto delle normative vigenti.
Un servizio Certificato a norme UE
Sei preoccupato per la complessità delle nuove normative sulla gestione dei dati personali e cerchi sicurezza?
Il nostro Servizio di Distruzione Certificata Dati Personali ti garantisce la massima affidabilità e tranquillità.
SDS - Security Destruction Systems rispetta tutte le normative europee relative alla sicurezza delle informazioni e alla distruzione sicura di documenti con dati personali (GDPR o Regolamento UE 2016/679; D.LGS. 196/03; D.LGS. 101/2018), comprese quelle non obbligatorie (UNI EN 15713:2009; UNI CEI EN ISO/IEC 27001: 2017).
Utilizza un’unità di triturazione a norma DIN 66399, dotata della più moderna tecnologia distruttiva, con elevata riduzione volumetrica in frammenti inintelligibili ed in grado di distruggere carta, cartone, raccoglitori, graffette e punti metallici.
È interamente svolto da personale costituito da dipendenti con formazione specifica e continuativa per il livello di sicurezza e riservatezza richiesto.
È supervisionato da un DPO (Data Protection Officier) ovvero da un Responsabile della Protezione dei Dati che vigila sulla procedura di lavoro, sulla sua correttezza formale rispetto alle norme e sulla sua esatta esecuzione, offrendo una garanzia terza e super partes.
Rispetta l’ambiente e lo smaltimento ecologico per il recupero a fini ambientali (carta, plastica e metallo sono avviati ad operazioni di riciclaggio presso centri specializzati nella raccolta dei singoli materiali).
A chi si rivolge il servizio SDS - Security Destruction System
Con l'entrata in vigore del nuovo regolamento europeo a protezione dei dati personali (GDPR) e i successivi decreti attuativi nazionali, viene richiesto un incremento di attenzione alla protezione dei dati personali.
L'adeguamento alla nuova normativa ha riguardato attività di ogni categoria e dimensione, comportando a seconda dei casi la revisione delle procedure relative alla privacy, l'introduzione di nuovi strumenti e anche l'introduzione de nuove figure professionali dedicate per le aziende medio grandi, i Data Protection Officer (DPO).
Se forse la parte più rilevante dell'aggiornamento riguarda l'ambito digitale, in base al GDPR anche i dati sensibili contenuti su supporti cartacei devono essere trattati in maniera coerente alla norma in termini di gestione operativa, archiviazione ed eliminazione.
Rientrano tra questi documenti
- anagrafiche dei clienti
- documenti fiscali
- documenti contabili
- contabili di pagamento;
- cartelle cliniche
- informazioni riservate
- ....
Il servizio Distruzione Dati sensibili di Francis Today si rivolge a tutte le tipologie di attività che hanno l'esigenza di eliminare i propri archivi cartacei secondo le normative e a costi contenuti
- Aziende in qualsiasi settore
- Professionisti: Commercialisti, Notai, Avvocati, Ingegneri
- Operatori sanitari: Medici, Farmacisti, Fisioterapisti, Osteopati
- Amministratori di condominio, Agenti Immobiliari, Promotori finanziari
- Esercizi commerciali con almeno un dipendente (es. bar, ristoranti, officine, negozi, piccola distribuzione, ecc.)
- Esercizi commerciali che trattino dati personali del cliente (es. parrucchieri, estetisti, ottici, odontotecnici, tatuatori, ecc.)
- CAF, Associazioni, Fondazioni, Comitati
- Parrocchie, Enti ecclesiastici
Puoi avere maggiori informazioni in questa pagina di approfondimento sulla normativa europea relativa alla privacy e al trattamento dei dati sensibili e alle sanzioni
Tempi e costi del servizio distruzione archivi cartacei
Il costo di ogni servizio SDS deve venire calcolato in base alle caratteristiche specifiche del progetto.
Naturalmente il costo complessivo è strettamente legato alle dimensione dell'archivio misurato normalmente in numero di faldoni o peso/volume del materiale cartaceo.
Altre variabili che possono incidere sono legate alle attività che il Cliente decide di affidarci a monte del trasporto e della distruzione vera e propria, come l'inventario analitico e la normalizzazione, l'eliminazione cioè delle parti in plastica o metallo presenti oltre alla carta realizzabile dal Cliente o presso la sede Francis Today.
Per garantire la massima trasparenza forniamo sempre un dettagliato preventivo scritto per redigere il quale potrebbe essere necessario anche un sopralluogo che verrà fornito gratuitamente e senza impegno de parte del possibile Cliente.
I tempi di esecuzione sono anch'essi legati alle dimensioni e alle caratteristiche dell'archivio, progetto per progetto: possono venire stimati con molta precisione e vengono riportati nel preventivo.
Forniamo un servizio di qualità a costi concorrenziali, mettici alla prova senza impegno!