Distruzione certificata dati sensibili

Rispetta tutte le normative europee relative alla sicurezza delle informazioni e

alla distruzione sicura di documenti con dati personali (GDPR o Regolamento UE 2016/679; D.LGS. 196/03; D.LGS. 101/2018), comprese quelle non obbligatorie (UNI EN 15713:2009; UNI CEI EN ISO/IEC 27001: 2017).

Utilizza un’unità di triturazione a norma DIN 66399, dotata della più moderna tecnologia distruttiva, con elevata riduzione volumetrica in frammenti inintelligibili ed in grado di distruggere carta, cartone, raccoglitori, graffette e punti metallici.

È interamente svolto da personale costituito da dipendenti con formazione specifica e continuativa per il livello di sicurezza e riservatezza richiesto.

È supervisionato da un DPO (Data Protection Officier) ovvero da un Responsabile della Protezione dei Dati che vigila sulla procedura di lavoro, sulla sua correttezza formale rispetto alle norme e sulla sua esatta esecuzione, offrendo una garanzia terza e super partes.

Rispetta l’ambiente e lo smaltimento ecologico per il recupero a fini ambientali (carta, plastica e metallo sono avviati ad operazioni di riciclaggio presso centri specializzati    nella raccolta dei singoli materiali).

Consulenza e sopralluogo (ove necessario)

Qualora tu lo richieda, un nostro incaricato provvederà ad effettuare un sopralluogo per preventivare ogni criticità e per fornirti tutte le informazioni e gli approfondimenti di cui hai bisogno.

Preventivo personalizzato

Sulla base di ciò che ci richiederai (servizio completo o parziale, inventario analitico, normalizzazione, facchinaggio), ti verrà presentato un preventivo personalizzato.

Organizzazione

Ti verrà consegnata tutta la documentazione relativa al progetto (lettera di nomina, descrizione delle modalità operative, procedura operativa, idoneità tecnico professionale, ecc.). Concorderemo con te le modalità di ritiro, le tempistiche e i mezzi necessari.

Ritiro del materiale presso la sede del cliente e trasporto presso la sede di Francis Today

Gli archivi verranno identificati, marchiati in modo permanente, pesati e caricati sul nostro furgone. Questo, una volta chiuso, sarà sigillato e così rimarrà fino alla sede di lavorazione. Il verbale di ritiro sarà completato con un inventario analitico degli archivi. In caso tu non avessi tempo di predisporlo, su tua richiesta, ce ne occuperemo noi, presso la nostra sede. In tal caso, l'inventario analitico ti verrà consegnato insieme al verbale di avvenuta distruzione.

Preparazione e normalizzazione

Gli archivi da distruggere (carta sciolta, scatole in cartone, faldoni e raccoglitori) dovranno essere consegnati "normalizzati", ovvero senza parti in metallo e/o plastica. Anche in questo caso, qualora non ti fosse possibile, ci penseremo noi, occupandoci della separazione e suddivisione dei materiali: la carta per la distruzione, la plastica e il metallo per lo smaltimento.

Distruzione

La distruzione dell’archivio sarà effettuata con nostro macchinario, da nostri dipendenti, presso la nostra sede. Dopo che ce lo avrai affidato, lo distruggeremo in un’unica soluzione, senza interruzioni e senza rischi di interferenze con altre lavorazioni.

Certificazione

Al termine delle operazioni di distruzione, ti sarà rilasciato un certificato di avvenuto smaltimento secondo le normative vigenti (Dichiarazione di avvenuta cancellazione fisica, completa, permanente ed irreversibile dei dati personali contenuti in archivi cartacei ed elettronici).

Trasformazione

Dopo che l’archivio sarà trasformato in rifiuto, ne cureremo ogni aspetto di natura ambientale come produttore diretto del rifiuto, provvedendo sia allo stoccaggio temporaneo, sia allo smaltimento o riciclo nel rispetto delle normative vigenti.